Plannen en bouwen in 3D

Group Jansen gebruikt al ongeveer 5 jaar iPads voor projectleiders, werfleiders en projectmedewerkers op de werven. Alles samen zijn momenteel 100 iPads in gebruik, bij ongeveer één op zes medewerkers dus. Group Jansen profileert zich graag als een modern bouwbedrijf en het gebruik van iPads past perfect in dat beeld, ook voor de employer branding. Werfleiders en projectmedewerkers krijgen naast een iPhone standaard ook een iPad. Die gebruiken ze in de eerste plaats voor de werfopvolgingstool Dalux en de 3D visualisatie en het documentbeheersysteem binnen die oplossing. Daarnaast is de iPad een onmisbare communicatietool tussen iedereen die met een werf te maken heeft: de klant, collega’s binnen Group Jansen zelf, maar ook onderaannemers. “Dankzij deze iPads kan er veel sneller gecommuniceerd worden,” zegt Sien van der Have, BIM-manager bij Group Jansen. “Op de digitale plannen kunnen notities gemaakt worden en doorgegeven aan andere medewerkers. Of een werfleider neemt een foto van iets wat op een werf niet goed gegaan is, en stuurt die door naar een onderaannemer. Eens de aanpassing gebeurd is, stuurt die onderaannemer een foto terug van hoe het opgelost werd. Op die manier hoeft men niet per se ter plekke te gaan om te controleren.” Iedereen die met een iPad werkt, boekt een gevoelige tijdswinst. En er worden minder fouten gemaakt. “Vroeger waren er vaak verschillende versies van een gedrukt plan in omloop. Als je dan een oude versie gebruikt, maak je fouten. Het document managementsysteem op de iPad zorgt ervoor dat iedereen de meest recente versie gebruikt.”

Duurzaamheid wordt in de bouwsector steeds belangrijker, en ook daar is Group Jansen een voortrekker. Op vlak van hergebruik van materialen en producten en bijvoorbeeld het makkelijk maken om kantoorgebouwen anders in te delen, maar ook inzake papierverbruik. “Vroeger zeulden onze zes verkopers rond met stapels catalogi, nu kunnen ze makkelijk alles opzoeken en tonen op hun iPad. Ofwel door een PDF te openen, ofwel door online te gaan, zegt Erwin Witters, ICT Infrastructure Manager bij Group Jansen.” Ook voor de werven wordt minder papier verbruikt. Hoewel het soms makkelijker is om een totaaloverzicht van een werf te zien via de traditionele gedrukte plannen, wordt behoorlijk wat minder afgeprint.

In de bouwsector is BIM in opmars, en ook daar is Group Jansen weer een voortrekker. BIM staat voor Building Information Modeling en is een collaboratief proces dat architecten, ontwikkelaars, aannemers en iedereen die bij de bouw betrokken is, toelaat binnen een enkel 3D-model een structuur of gebouw te plannen, ontwerpen en bouwen. Ook daarvoor is een iPad, waarop je een gebouw van alle kanten en van binnenuit kan bekijken, bijzonder handig. “Het is op zich wel vreemd,” zegt Sien van der Have. “Vroeger werkte iedereen in 2D omdat het op papier nu eenmaal niet anders kon. Daardoor is iedereen gewend geraakt om gebouwen in 2D te zien, zelfs al wordt er nu gewerkt in 3D BIM-modellen. Het is veel logischer om er in 3D naar te kijken, want je gaat een gebouw nu eenmaal ook in 3D bouwen. Dalux zet 2D en 3D naast elkaar, en zorgt er zo mee voor dat iedereen weer 3D gaat denken.”

Wanneer Group Jansen nieuwe iPads bestelt bij Essec, worden die meteen ook opgenomen in het Apple Device Enrollment Program (Apple DEP), waardoor ze kant-en-klaar ingezet kunnen worden. “Wanneer een medewerker een nieuwe iPad krijgt, ziet hij meteen een inlogscherm van Group Jansen, hoeft hij maar zijn e-mailadres in te geven en het toestel wordt verder geconfigureerd. Zo kan de gebruiker heel snel aan de slag en heeft IT er geen omkijken naar,” zegt Erwin Witters. Het bedrijf laat zijn medewerkers toe de iPad van hun eigen iCloud te voorzien en ook privé te gebruiken. “Onze redenering is heel simpel,” zegt Erwin Witters. “Hoe meer iemand met de iPad werkt, hoe vertrouwder die er mee wordt. Zo worden medewerkers alleen maar efficiënter met de iPad.” Om de iPads toegang te geven tot de bedrijfstoepassingen- en data, gebruikt Group Jansen Intune als Mobile Device Management (MDM) tool. “Het management van een vloot aan iPads is een stuk makkelijker dan met een ander besturingssysteem. Iedere fabrikant heeft wel een eigen versie van Android die je allemaal moet inpassen in je MDM-systeem. Dat maakt het onderhoud een stuk complexer. Bij Apple is het makkelijk, het is allemaal iOS. Ook de compatibiliteit tussen iPhone en iPad maakt het beheer en de communicatie een stuk eenvoudiger,” verklaart Erwin Witters mee de keuze voor iPads.

Hoewel iedereen naast een iPhone en iPad eveneens over een laptop beschikt, merkt Erwin Witters dat het PC-gebruik afneemt. “Veel medewerkers doen zo goed als alles met hun iPad. Dankzij Office365 heeft iedereen toegang tot SharePoint, en kunnen ze Teams en Intranet en zelfs onze ERP gebruiken. PC’s worden dan enkel nog gebruikt voor on-premise toepassingen en data. Eens die lokale servers verdwijnen, zie ik ons de PC’s wel uitfaseren bij de iPad-gebruikers.”