Planification et construction en 3D

Les chefs de projet, les chefs de chantier et les collaborateurs de projet de Group Jansen utilisent des iPad sur les chantiers depuis environ cinq ans. Au total, ce sont 100 iPads qui sont utilisés actuellement, soit environ un collaborateur sur six. Group Jansen aime se profiler comme une entreprise de construction moderne et l’utilisation d’iPads s’inscrit parfaitement dans cette optique, y compris pour son image de marque. Outre leur iPhone, les chefs de chantier et les collaborateurs de projet reçoivent également un iPad. Ils l’utilisent principalement pour l’outil de suivi de chantier Dalux et le système de visualisation 3D et de gestion des documents qui en fait partie. L’iPad est en outre un outil de communication indispensable entre toutes les personnes impliquées sur le chantier : le client, les collègues au sein même de Group Jansen, mais aussi les sous-traitants. « Grâce à ces iPads, la communication est beaucoup plus rapide », explique Sien van der Have, responsable BIM chez Group Jansen. « Nous pouvons prendre des notes sur les plans numériques et les transmettre à d’autres collaborateurs. Ou un chef de chantier peut prendre une photo d’un problème sur le chantier et l’envoyer au sous-traitant. Une fois le problème réglé, le sous-traitant renvoie une photo montrant la solution trouvée. De cette façon, il n’est pas nécessaire de se rendre sur place pour vérifier. » Les personnes qui travaillent avec un iPad gagnent un temps considérable. Les erreurs sont moins nombreuses. « Par le passé, il y avait souvent différentes versions imprimées d’un plan en circulation. Si vous utilisez une ancienne version, vous risquez de faire des erreurs. Grâce au système de gestion des documents sur iPad, chacun utilise la dernière version. »

La durabilité ne cesse de gagner en importance dans le secteur de la construction, et Group Jansen fait également figure de pionnier dans ce domaine. En matière de réutilisation des matériaux et des produits et, par exemple, en facilitant le réaménagement des immeubles de bureaux, mais aussi en ce qui concerne la consommation de papier. « Nos six vendeurs avaient l’habitude de se promener avec des piles de catalogues, mais aujourd’hui, ils peuvent facilement tout rechercher et l’afficher sur leur iPad. Soit en ouvrant un PDF, soit en allant sur internet », explique Erwin Witters, ICT Infrastructure Manager chez Group Jansen. Moins de papier est également utilisé sur les chantiers. Bien qu’il soit parfois plus facile d’avoir une vue d’ensemble d’un chantier grâce aux traditionnels plans imprimés, la plupart des plans ne sont pas imprimés du tout.

BIM est en plein essor dans le secteur de la construction, et Group Jansen est également un leader dans ce domaine. BIM (Building Information Modelling) est un processus de collaboration qui permet aux architectes, aux promoteurs, aux entrepreneurs et à toute personne impliquée dans la construction de planifier, de concevoir et de construire une structure ou un bâtiment dans un seul modèle 3D. Dans ce contexte, un iPad, sur lequel vous pouvez visualiser le bâtiment de tous les côtés et de l’intérieur, est particulièrement utile. « C’est étrange en soi », explique Sien van der Have. « Auparavant, tout le monde travaillait en 2D parce qu’il n’y avait pas d’autre option sur papier. Par conséquent, tout le monde s’était habitué à voir les bâtiments en 2D, même si l’on travaille désormais sur des modèles BIM en 3D. Il est beaucoup plus logique de visualiser le bâtiment en 3D, car c’est en 3D que vous allez le construire. Dalux juxtapose la 2D et la 3D et invite ainsi chacun à réfléchir à nouveau en 3D. » 

Lorsque Group Jansen commande de nouveaux iPads auprès d’Essec, ceux-ci sont immédiatement inscrits au programme Apple Device Enrollment Program (Apple DEP). Ceux-ci sont ainsi directement prêts à être utilisés. « Lorsqu’un collaborateur reçoit un nouvel iPad, il voit immédiatement apparaître l’écran de connexion de Group Jansen. Il lui suffit d’introduire son adresse e-mail, et l’appareil est configuré. L’utilisateur peut rapidement se mettre au travail, et le service IT n’a pas à intervenir », explique Erwin Witters. L’entreprise autorise les collaborateurs à configurer leur propre iCloud sur l’iPad et à l’utiliser à titre privé. « Notre raisonnement est très simple », explique Erwin Witters. « Plus une personne travaille avec l’iPad, plus elle se familiarise avec lui. Cela améliore l’efficacité des collaborateurs qui travaillent avec l’iPad. » Pour permettre aux iPads d’accéder aux applications et aux données de l’entreprise, Group Jansen utilise Intune comme outil de gestion des appareils mobiles (MDM). « La gestion du parc d’iPads est beaucoup plus facile qu’avec un autre système d’exploitation. Chaque fabricant utilise sa propre version d’Android que vous devez intégrer dans votre système MDM. Cela rend la maintenance beaucoup plus complexe. Avec Apple, c’est facile, tous les appareils utilisent iOS. La compatibilité entre l’iPhone et l’iPad facilite aussi grandement la gestion et la communication », explique Erwin Witters, pour qui cet atout a contribué au choix de l’iPad. 

Bien que tout le monde dispose d’un ordinateur portable en plus d’un iPhone et d’un iPad, Erwin Witters remarque que l’utilisation des PC diminue. « De nombreux collaborateurs font à peu près tout avec leur iPad. Grâce à Office365, tout le monde peut accéder à SharePoint et utiliser Teams, l’Intranet et même notre ERP. Les PC ne sont alors utilisés que pour les applications et données sur site. Une fois que ces serveurs locaux auront disparu, je pense que nous allons progressivement supprimer les PC pour les utilisateurs d’iPad. »