Van werkgever naar weggever!

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn een belangrijke manier om medewerkers binnen te halen en te houden. Zeker nu er een schaarste is onder professionals. Uit een onderzoek blijkt dat negen op de tien mensen liever leuk werk en goede extra’s krijgt dan een hoog salaris. Het onderzoek dateert uit 2018, dus nog voor corona en de situatie op de arbeidsmarkt is nog extremer geworden. De Mac (en iPhone en iPad) kunnen een belangrijke rol spelen in het binden van je medewerkers. En er zit zelfs financieel voordeel aan! Op deze twee manieren kun je gebruik maken van gunstige fiscale regelingen voor de aanschaf van Apple-producten voor of door je medewerkers.

Deze regeling leent zich bij uitstek voor het bieden van extra gunstige arbeidsvoorwaarden, want hij is absoluut belastingvrij voor zowel jou als je werknemer.

Met de regeling in de hand mag je als werkgever een percentage van het totale bedrag dat je aan loon aan je medewerkers betaalt besteden aan onbelaste vergoedingen (bijvoorbeeld een abonnement op de sportschool), of aan spullen die ze nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Dit heet de 'vrije ruimte' in het jargon van de Belastingdienst. Het bedrag dat je in totaal voor alle medewerkers beschikbaar hebt is 1,7% over de eerste 400.000 euro aan loon. Dus betaal je in totaal 100.000 euro aan loon, dan heb je 1700 euro beschikbaar voor de WKR. Boven de 400.000 euro daalt het bedrag naar 1,18%.

Let er ook vooral op dat je het percentage niet overschrijdt, want dat gaat je flink geld kosten. Je moet over het meerdere bedrag namelijk maar liefst 80% belasting afdragen.

De WKR vervangt ook een paar andere regelingen die er waren. Zo valt bijvoorbeeld de fiets van de zaak er nu ook onder. Dat maakt het in ieder geval een stuk overzichtelijker.

Is deze vrije ruimte binnen de WKR op, of is het te weinig, dan kun je toch nog iets doen om je werknemers binnen te houden en van Apple-apparatuur te voorzien. Er is namelijk ook de ‘gerichte vrijstelling’, een onderdeel van de regeling die is bedoeld om je medewerkers apparatuur te geven die ze nodig hebben voor hun werk. Een kerstcadeau en abonnement valt daar dan niet meer onder, maar je kunt wel belastingvrij allerlei andere zaken ‘ter beschikking stellen’. De onbelaste reiskostenvergoeding (€0,19 per kilometer) valt hier onder, maar ook de MacBook en iPhone die ze voor hun werk nodig hebben.

Alle reden dus om snel te gaan kijken hoeveel voordeel je voor jouw bedrijf en je medewerkers kunt halen en nog dit jaar die felbegeerde Mac met M1-processor aan te schaffen!