Back to work: een frisse start

Een opgeruimd begin

Ondanks alle goed voornemens was je werkplek vlak voor de vakantie een rommeltje. Tijd om dat eens aan te pakken, want uit veel onderzoek blijkt dat je beter werkt en je productiviteit omhoog gaat, wanneer je bureau overzichtelijk is. Sterker nog, de gemiddelde werker spendeert anderhalf uur per dag aan het zoeken naar dingen op het bureau, óf wordt erdoor afgeleid.

Clean desk policy

Er zijn dan ook bedrijven die een ‘clean desk policy’ ingesteld hebben. En niet alleen om productiviteitsverlies te voorkomen. Op een vol bureau slingeren vaak documenten rond, waaronder mogelijk met gevoelige informatie. Door een opgeruimd bureau te stimuleren, voorkom je dat ogen vallen op dingen die niet voor hen bedoeld zijn.

Een fraai vervolg

Maar ook op je thuiswerkplek is een opgeruimd bureau prettiger. Dus sorteer je papieren, gooi weg wat niet meer relevant is en doe de rest in bakjes of direct in een ordner. En nu je toch bezig bent, kijk eens waar al die kabels heen leiden. Misschien zijn er wel kabels bij die helemaal nergens meer op aangesloten zijn. Bundel de rest en doe er kabelbinders omheen. Klaar.

Nu je bureau overzichtelijk is, ontstaat er zelfs weer ruimte om de boel op te leuken. Misschien krijg je wel lekkere energie als je een mooie plant in het zicht hebt staan. En nu wordt het echt tijd om de verlichting aan te pakken. Goede verlichting is essentieel, niet alleen om je papieren te kunnen lezen. De hele tijd naar een computerscherm staren is vermoeiend voor de ogen. Dat wordt versterkt wanneer het avond wordt. Verlichting áchter het beeldscherm is heel belangrijk.

Nieuwe spullen

Door de drukte was je er nog niet aan toegekomen, maar dit is een goed moment om je apparatuur eens onder de loep te nemen. Werk je nog steeds op de notebook van je werk, dan wordt het tijd om een los toetsenbord en muis te overwegen. Draadloos uiteraard, zodat je maximale bewegingsvrijheid hebt – ook belangrijk voor een ergonomische werkhouding. Had je nog geen apart beeldscherm? Doen! Want het vergt veel minder van je ogen dan steeds op een klein notebookscherm te kijken. Bovendien krijg je er extra ruimte op de desktop voor terug. Zet je bijvoorbeeld je mail op het ene scherm en werk je op het andere. En mocht je een scherm overwegen, ga dan uit van minimaal 27 inch om comfortabel te kunnen werken.

Misschien is het wel tijd voor een hele nieuwe computer. Is die waar je op werkt al wat ouder, dan ga je het verschil in snelheid beslist merken. Met een schone lei beginnen is altijd fijn, ook omdat je dan alles in één keer goed kunt instellen: op tijd een back-up, alles goed beveiligd en ingesteld. Klaar voor een nieuw begin met je werk.