skip to main content
Naar alle cases

Weg met werkbonnen op papier

OutSmart maakt de buitendienst digitaal

Werkbonnen op papier zijn uit, iPads zijn de nieuwe digitale werkbonnen. Als het aan OutSmart ligt is dat binnenkort de norm. Geen gehannes meer met papier in de buitendienst. In deze showcase alles over de oplossing van OutSmart en hoe je daarvoor de iPad het beste kunt inzetten.

Partners
Tech Data / Apple / OutSmart
Software
OutSmart / iPadOS
Hardware
iPad

"Alles in de iPad, lekker compact"

OutSmart is in de basis een portal met een uitgebreid digitaal planbord. Voor de buitendienst zijn er apps die voortdurend in verbinding staan met het platform, zodat ‘binnen’ en ‘buiten’ op elk moment van de dag met elkaar gegevens kunnen uitwisselen. Voor de buitendienst kun je gebruik maken van iPads. Belangrijk is dat die beschikken over een dataverbinding zodat het platform op de servers van OutSmart voortdurend bereikbaar is.

Een enthousiaste gebruiker van OutSmart en iPad is Martijn Kooijman, eigenaar van AAproTec in Goes, dat automatische garagedeuren en industriedeuren levert, monteert en onderhoudt.

Martijn vertelt zijn verhaal in deze video.

Alles wat wij op kantoor doen, doet de monteur mobiel op zijn iPad
Martijn Kooijman
Directeur AAproTec

Database met garagedeuren

Dankzij de veelzijdigheid van het platform, is OutSmart inmiddels veel meer dan alleen een werkbon-app. AAproTec heeft er alle deuren in opgeslagen die bij klanten zijn gemonteerd. Dit maakt van OutSmart een handige database, die door de monteur op elk moment op de iPad kan worden geraadpleegd. Zo krijgt hij op locatie toegang tot de hele onderhuids- en reparatiegeschiedenis van een deur.

Gemiddelde besparing is 5 minuten per werkbon. Dat is 5 minuten x 5000 werkbonnen = 25.000 minuten bespaard per jaar!

Koppelingen

OutSmart heeft standaard veel koppelingen beschikbaar, waardoor de functionaliteit van het platform nog groter wordt. Denk aan gegevensuitwisseling met boekhoudsoftware zoals Exact en AFAS. Zo kun je direct vanuit OutSmart factureren. Of met fleetmanagementsystemen, waarmee je altijd weet waar jouw medewerkers in de buitendienst zich op dat moment bevinden. Zodat je de beschikbare mensen en tijd optimaal kunt inzetten.

Administratie

Ook voor de administratie op kantoor levert Outsmart veel voordelen op. Zo hoeven er geen werkbonnen op papier meer te worden overgetikt. Bovendien raken ze ook nooit meer kwijt! Verder zijn alle werkbonnen direct beschikbaar, wat betekent dat ze niet aan het einde van de dag of de week in groten getale tegelijk moeten worden verwerkt.

iPad en iPadOS - Handig voor de buitendienst

Blijf in contact

  • Blijf voortdurend in contact met elkaar met de ingebouwde FaceTime van iPadOS.
  • Eén platform voor alle communicatie tussen medewerkers: e-mail, contacten, iMessage.
  • De agenda van Outsmart kan worden gekoppeld met Agenda van iPadOS.

Deel informatie

  • Neem video's op en deel deze met collega's en klanten. Bewaar ze voor latere analyse.
  • Maak foto's met de ingebouwde camera en zet deze rechtstreeks in de werkbon.
  • Sla documenten op in iCloud zodat deze altijd beschikbaar zijn voor de buitendienst.
  • Navigeer naar de klant via Apple Kaarten via een directe link in de Outsmart werkbon.

OutSmart als One-Stop-Shop

Sindskort biedt OutSmart naast software ook hardware aan! In de OutSmart Webshop vind je alle apparatuur voor het digitaliseren van jouw buitendienst. Van iPads en iPhones, tot kabels en beschermhoesjes. Nu met een unieke introductiekorting: ontvang een gratis Otterbox beschermhoes (t.w.v. €59,95) bij de aanschaf van een iPad 7th gen! Op=Op

OutSmart Webshop

Vragen? Neem contact op

We zijn bereikbaar. Voor vragen en opmerkingen rondom mobiel werken, veiligheid en privacy.

Neem contact op