skip to main content
Naar alle cases

Weg met werkbonnen op papier

OutSmart maakt de buitendienst digitaal

Werkbonnen op papier zijn uit, iPads zijn de nieuwe digitale werkbonnen. Als het aan OutSmart ligt is dat binnenkort de norm. Geen gehannes meer met papier in de buitendienst. In deze showcase alles over de oplossing van OutSmart en hoe je daarvoor de iPad het beste kunt inzetten.

Partners
Tech Data / Apple / OutSmart
Software
OutSmart / iPadOS
Hardware
iPad

"Alles in de iPad, lekker compact"

OutSmart is in de basis een portal met een uitgebreid digitaal planbord. Voor de buitendienst zijn er apps die voortdurend in verbinding staan met het platform, zodat ‘binnen’ en ‘buiten’ op elk moment van de dag met elkaar gegevens kunnen uitwisselen. Voor de buitendienst kun je gebruik maken van iPads. Belangrijk is dat die beschikken over een dataverbinding zodat het platform op de servers van OutSmart voortdurend bereikbaar is.

Een enthousiaste gebruiker van OutSmart en iPad is Martijn Kooijman, eigenaar van AAproTec in Goes, dat automatische garagedeuren en industriedeuren levert, monteert en onderhoudt.

Martijn vertelt zijn verhaal in deze video.

Alles wat wij op kantoor doen, doet de monteur mobiel op zijn iPad
Martijn Kooijman
Directeur AAproTec

Database met garagedeuren

Dankzij de veelzijdigheid van het platform, is OutSmart inmiddels veel meer dan alleen een werkbon-app. AAproTec heeft er alle deuren in opgeslagen die bij klanten zijn gemonteerd. Dit maakt van OutSmart een handige database, die door de monteur op elk moment op de iPad kan worden geraadpleegd. Zo krijgt hij op locatie toegang tot de hele onderhuids- en reparatiegeschiedenis van een deur.

Koppelingen

OutSmart heeft standaard veel koppelingen beschikbaar, waardoor de functionaliteit van het platform nog groter wordt. Denk aan gegevensuitwisseling met boekhoudsoftware zoals Exact en AFAS. Zo kun je direct vanuit OutSmart factureren. Of met fleetmanagementsystemen, waarmee je altijd weet waar jouw medewerkers in de buitendienst zich op dat moment bevinden. Zodat je de beschikbare mensen en tijd optimaal kunt inzetten.

iPad en iPadOS - Handig voor de buitendienst

Blijf in contact

  • Blijf voortdurend in contact met elkaar met de ingebouwde FaceTime van iPadOS.
  • Eén platform voor alle communicatie tussen medewerkers: e-mail, contacten, iMessage.
  • Je kunt gemakkelijk een gedeelde agenda bijhouden met alle medewerkers.

Deel informatie

  • Neem video's op en deel deze met collega's en klanten. Bewaar ze voor latere analyse.
  • Sla documenten op in iCloud zodat deze altijd beschikbaar zijn voor de buitendienst.

OutSmart

OutSmart is een digitaal platform dat de buitendienst van organisaties verbindt met de binnendienst. Digitale werkbonnen vormen de basis, maar OutSmart heeft meer te bieden: van digitaal plannen en offreren tot tijdregistratie en facturatie.

Het systeem draait volledig in de cloud en kan heel simpel worden gekoppeld aan nagenoeg elk boekhoud- of ERP-systeem.

OutSmart homepage

Vragen? Neem contact op

We zijn bereikbaar. Voor vragen en opmerkingen rondom mobiel werken, veiligheid en privacy.

Neem contact op